Engagierte Mitarbeiter:innen als

Projektassistenz (m/w/d) Verwaltung und EUTB®

für die DMSG-Landesverband Hessen, Standort Frankfurt
in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)/ab sofort

Die Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft Hessen ist eine engagierte und dynamische Organisation, die sich seit Jahren für eine barrierefreie Lebenswelt und die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Multipler Sklerose und anderen neurologischen Erkrankungen einsetzt. Wir sind die größte unabhängige Selbsthilfeorganisation für Beratung und Begleitung dieser Zielgruppe in Hessen, mit Regionalstellen vor Ort und vielfältigen bundesweiten Projekten.

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die über Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling verfügt und Freude an Organisation und Verwaltung hat.

Sie unterstützen unser Team als Projektassistenz im Bereich Verwaltung und EUTB® und tragen mit Ihrer Arbeit zur reibungslosen Umsetzung unserer Beratungsangebote bei.

Miteinander-Füreinander wollen wir uns mit Ihnen auch künftig für die gleichberechtige Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen einsetzen!

Ihre Aufgaben sind:

  • Organisation und Bestellung von Bürobedarf für die Beratungsstellen inkl. Kostenkontrolle und Dokumentation
  • Beschaffung von Büroausstattung und IT-Komponenten in Abstimmung mit den Beratungsstellen
  • Koordination und Verwaltung von Informations- und Werbematerialien für Veranstaltungen und Infostände
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen (Raumorganisation, Eindecken etc.)
  • Mithilfe beim Druck und der Verteilung von Flyern und Werbematerialien
  • Pflege der Übersicht über Schlüsselbestände und Büroausstattung
  • Koordination von Handwerkertätigkeiten, Erfassung und Weiterleitung von Bedarfen vor Ort in den Beratungsstellen
  • Nach Einarbeitung: eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, Durchführung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsplanung
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Pflege des Terminplans für Bundesmittel
  • Kommunikation mit Förderern über Förderdatenbanken
  • Vorbereitende sowie begleitende Tätigkeiten im Personalwesen und Dokumentation
  • Vorbereitung der jährlichen Berichte und Einpflegen von Dokumentationen in die Förderdatenbank
  • Abwicklung von Mietveränderungen und deren Dokumentation
  • Aufbereitung der Quartalsstatistik für den Vorstand

Das bringen Sie mit:

  • Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und/oder Controlling bzw. in vergleichbaren Verwaltungsbereichen
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Lexware und Förderdatenbanken

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Anteiliges mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Befristung zunächst für 2 Jahre, mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD – je nach Qualifikation
    Die Einstellung erfolgt möglichst zeitnah.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen, per E-Mail an: personal@dmsg-hessen.de.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und den frühesten Eintrittstermin an und teilen Sie uns mit, wie Sie auf diese Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anna Tafferner unter tafferner.EUTB@dmsg-hessen.de oder unter 0151 677 805 26 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!